Politique de confidentialité — Xtrem Rec et son bot Discord

1. Responsable du traitement

Valentin Conreau (EI) — Valloue.fr, À COMPLÉTER — [SIRET]. Contact : contact@valloue.fr.

2. Ce qui reste sur votre ordinateur

Les enregistrements (vidéo, audio, fichiers WAV du bot Discord) sont créés et stockés localement, sur l’ordinateur de l’utilisateur. Ils ne sont envoyés ni à l’éditeur ni à un serveur de l’éditeur, et l’éditeur n’y a pas accès.

3. Données traitées par l’éditeur

a) Licence

Pour vérifier le droit d’utiliser le logiciel, le serveur de licence de l’éditeur traite : la clé de licence, une empreinte technique de l’appareil, les dates de création, d’activation et d’expiration, et le type de licence. L’empreinte est un condensé (SHA-256) calculé à partir d’identifiants système ; elle n’est pas réversible et ne permet pas de retrouver ces identifiants. Base légale : exécution du contrat.

b) Achat

Lors d’un achat, l’adresse e-mail et les informations nécessaires au paiement et à la livraison de la clé sont traitées. Le paiement est effectué par un prestataire de paiement : l’éditeur ne voit pas les numéros de carte. La clé de licence est mise à disposition dans l’espace « Mon compte » du site, et l’achat est confirmé par e-mail. Base légale : exécution du contrat et obligations légales (comptabilité).

c) Service de jeton du module Discord

À chaque démarrage du bot, le logiciel envoie à l’éditeur la clé de licence et l’empreinte de l’appareil, afin de vérifier que la licence donne droit au module Discord. Des journaux techniques limités sont conservés : date et heure, début de la clé de licence (partiel), adresse IP, résultat de la vérification, ainsi que des éléments techniques de la requête (chemin appelé, durée de traitement, identifiant de la formule de licence). Ni le jeton du bot, ni l’empreinte complète de l’appareil n’y figurent. Finalité : sécurité du service et prévention des abus. Ces journaux sont conservés pour une durée limitée.

4. Données Discord manipulées par le bot

Lorsque l’utilisateur enregistre, le bot reçoit le flux audio des participants du salon vocal où il se trouve. Il utilise le pseudo des participants pour nommer les fichiers audio, et leur identifiant Discord pour distinguer les pistes. Ces fichiers sont écrits sur l’ordinateur de l’utilisateur et ne sont pas transmis à l’éditeur. Le bot n’a pas pour fonction de lire ni de conserver les messages écrits des salons textuels : il n’intervient que sur le salon vocal, via les commandes /join et /leave.

5. Responsabilité de l’utilisateur envers les personnes enregistrées

C’est l’utilisateur qui décide d’enregistrer, de conserver et d’utiliser les enregistrements. Il lui appartient d’informer les personnes enregistrées et d’obtenir leur consentement lorsque la loi l’exige (voir les Conditions d’utilisation).

6. Destinataires et prestataires

Les données peuvent être traitées par des prestataires techniques strictement nécessaires :

• Stripe — paiement de l’abonnement et factures ;
• Brevo — envoi des e-mails du compte et des confirmations d’achat ;
• Google (Firebase) — compte utilisateur, profil, mesure d’audience du site et polices d’écriture ;
• Discord — fonctionnement du bot sur la plateforme.

Le serveur de licence et le service de jeton du module Discord sont exploités par l’éditeur sur son propre serveur, sans hébergeur tiers. Certains prestataires peuvent traiter des données hors de l’Union européenne, avec les garanties prévues par la réglementation.

7. Durées de conservation

Les données de licence sont conservées pendant la durée du contrat, puis pendant les durées légales applicables (notamment comptables). Les journaux techniques sont conservés pour une durée limitée. Les enregistrements sont conservés par l’utilisateur sur son ordinateur, sous sa seule maîtrise.

8. Vos droits

Vous pouvez demander l’accès, la rectification ou l’effacement de vos données, vous opposer à leur traitement, en demander la limitation ou la portabilité, en écrivant à contact@valloue.fr. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

9. Sécurité

Les échanges avec le service de licence et le service de jeton sont chiffrés (HTTPS). L’accès aux services de l’éditeur est restreint. Aucun système n’étant infaillible, l’éditeur ne peut garantir une sécurité absolue.

10. Modifications

Cette politique peut évoluer ; la date de dernière mise à jour figure en haut de la page.